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jueves, 30 de enero de 2014

Curso Access 2010. Diseño Inicial de una Base de Datos. Sesión 03.




Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!


Aquí tenéis la siguiente sesión dedicada a Access 2010. Es la misma que publiqué el Martes de Access 2013 pero usando Access 2010. En esta sesión interrumpimos temporalmente las sesiones en las que trabajamos directamente en Access para volver a los diseños en "papel". Ya os he comentado muchas veces que es fundamental que os acostumbréis a crear un diseño previo antes de poneros a trabajar en Access o en cualquier otro programa que permita crear bases de datos.

En esta sesión nos vamos a centrar en explicar otro tipo de relaciones que no hemos utilizado hasta ahora, las Relaciones de Varios a Varios. Muchas veces nos vamos a encontrar con situaciones en las que necesitaremos que dos tablas se relacionen, pero esa relación no podrá ser directa. El ejemplo que veremos en el vídeo es uno de ellos. Desarrollaremos un diseño que permite que una serie de alumnos se inscriban a unos cursos. Como vamos a permitir que los alumnos se inscriban a todos los cursos que quieran, nos vamos a encontrar con que las soluciones que usamos en las sesiones anteriores no sirven, necesitaremos algo más, necesitaremos una relación de Varios a Varios.

En realidad, es curioso, porque cuando acabéis con el vídeo os daréis cuenta que las relaciones de Varios a Varios no existen. Son un tipo de relación Virtual que se simula interponiendo una tabla entre las dos tablas que necesitaban relacionarse y relacionando esa tabla con las otras dos, mediante relaciones de uno a varios. Es completamente normal encontrarnos con esta situación, una tabla que sirve para relacionar otras dos, pero como es algo complejo de explicar os remito al vídeo que os quedará todo mucho más claro.

Por otro lado en esta sesión también os voy a poner un ejemplo de Campos Clave Compuestos. Hasta ahora hemos utilizado como campos clave los campos de Autonumeración, que en la mayoría de los casos son la mejor opción. Pero hay determinadas situaciones en las que quizás sean una mejor opción los Campos Clave Compuestos, su uso puede añadir cierto control a la hora de rellenar la información en las tablas y por eso pueden ser interesantes. En el vídeo os muestro como una clave compuesta puede evitar que la misma persona se inscriba varias veces al mismo curso. Lo mismo, os remito al vídeo que así os quedará todo mucho más claro.

Igual que en las sesiones anteriores, además de mostrar el diseño en papel os iré mostrando cómo funcionan los diseños que creemos en Access 2010. Así iréis viendo cómo se aplican de forma práctica y os vais quitando todas esas dudas y miedos que os suelen "Atormentar" en Access. ;)

martes, 28 de enero de 2014

Curso Access 2013. Diseño Inicial de una Base de Datos. Sesión 03.




Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con las sesiones dedicadas a Access 2013. Interrumpimos temporalmente las sesiones en las que trabajamos directamente en Access para volver a los diseños en "papel". Ya os he comentado muchas veces que es fundamental que os acostumbréis a crear un diseño previo antes de poneros a trabajar en Access o en cualquier otro programa que permita crear bases de datos.

En esta sesión nos vamos a centrar en explicar otro tipo de relaciones que no hemos utilizado hasta ahora, las Relaciones de Varios a Varios. Muchas veces nos vamos a encontrar con situaciones en las que necesitaremos que dos tablas se relacionen, pero esa relación no podrá ser directa. El ejemplo que veremos en el vídeo es uno de ellos. Desarrollaremos un diseño que permite que una serie de alumnos se inscriban a unos cursos. Como vamos a permitir que los alumnos se inscriban a todos los cursos que quieran, nos vamos a encontrar con que las soluciones que usamos en las sesiones anteriores no sirven, necesitaremos algo más, necesitaremos una relación de Varios a Varios.

En realidad, es curioso, porque cuando acabéis con el vídeo os daréis cuenta que las relaciones de Varios a Varios no existen. Son un tipo de relación Virtual que se simula interponiendo una tabla entre las dos tablas que necesitaban relacionarse y relacionando esa tabla con las otras dos, mediante relaciones de uno a varios. Es completamente normal encontrarnos con esta situación, una tabla que sirve para relacionar otras dos, pero como es algo complejo de explicar os remito al vídeo que os quedará todo mucho más claro.

Por otro lado en esta sesión también os voy a poner un ejemplo de Campos Clave Compuestos. Hasta ahora hemos utilizado como campos clave los campos de Autonumeración, que en la mayoría de los casos son la mejor opción. Pero hay determinadas situaciones en las que quizás sean una mejor opción los Campos Clave Compuestos, su uso puede añadir cierto control a la hora de rellenar la información en las tablas y por eso pueden ser interesantes. En el vídeo os muestro como una clave compuesta puede evitar que la misma persona se inscriba varias veces al mismo curso. Lo mismo, os remito al vídeo que así os quedará todo mucho más claro.

Igual que en las sesiones anteriores, además de mostrar el diseño en papel os iré mostrando cómo funcionan los diseños que creemos en Access 2013. Así iréis viendo cómo se aplican de forma práctica y os vais quitando todas esas dudas y miedos que os suelen "Atormentar" en Access. ;)

martes, 21 de enero de 2014

Curso Access 2010. Crear una Base de Datos: Tablas y Campos. Sesión 01.




Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con el Curso de Access 2010. Las sesiones anteriores las dedicamos a crear un diseño previo de una base de datos, en esta sesión vamos a convertir ese diseño en una base de datos de Access. La semana pasada ya empezamos con el trabajo en Access pero en la versión 2013, en esta haremos lo mismo pero para la versión 2010.

Antes de empezar con el diseño daremos una vuelta por el programa para familiarizarnos con el Interface de usuario de Access. Hablaremos del Panel de Navegación, Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones.

Cuando finalicemos esa parte empezaremos el trabajo "duro" e iremos paso a paso creando el diseño de las sesiones anteriores. Empezaremos creando la base de datos y a continuación iremos creando las cuatro tablas que contenía ese diseño. Para crear las tablas usaremos dos sistemas, pero de entrada ya os digo que a mí el que más me gusta es el que usa la vista diseño de las tablas. Ese es al que más tiempo dedicaré. Mientras vamos creando las tablas iré comentando algunos detalles de los tipos de datos que utilizamos. De todas las maneras no entraré en muchos detalles todavía porque hay muchas cosas para comentar y la sesión duraría horas. Sobre todo hablaré de los campos de Autonumeración y los campos de tipo Texto pero no os preocupéis que en próximas sesiones se profundizará en todos los tipos de datos.

Empezaremos a rellenar algo de información en las tablas, sobre todo para comprobar cómo funcionan los valores de Autonumeración. Este tipo de valores los usaremos como Campos Clave de las tablas y en los vídeos veremos cómo establecer esos campos como campos Clave. Sobre todo vamos a ver muchos pasos fundamentales en la creación de las tablas. De todas las maneras es muy difícil explicar aquí todo lo que se ve en los vídeos, son más de 30 minutos y hablo mucho... ;)


martes, 14 de enero de 2014

Curso Access 2013. Crear una Base de Datos: Tablas y Campos. Sesión 01.




Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Empezamos por fin con el trabajo en Access 2013. Las sesiones anteriores las dedicamos a crear un diseño previo de una base de datos, en esta sesión vamos a convertir ese diseño en una base de datos de Access.

Antes de empezar con el diseño daremos una vuelta por el programa para familiarizarnos con el Interface de usuario de Access. Hay algunas novedades respecto a las versiones anteriores y las comentaré, por ejemplo el modo Mouse/Toque pensado para los dispositivos táctiles.

Cuando finalicemos esa parte empezaremos el trabajo "duro" e iremos paso a paso creando el diseño de las sesiones anteriores. Empezaremos creando la base de datos y a continuación iremos creando las cuatro tablas que contenía ese diseño. Para crear las tablas usaremos dos sistemas, pero de entrada ya os digo que a mí el que más me gusta es el que usa la vista diseño de las tablas. Ese es al que más tiempo dedicaré. Mientras vamos creando las tablas iré comentando algunos detalles de los tipos de datos que utilizamos. De todas las maneras no entraré en muchos detalles todavía porque hay muchas cosas para comentar y la sesión duraría horas. Sobre todo hablaré de los campos de Autonumeración y los campos de tipo Texto pero no os preocupéis que en próximas sesiones se profundizará en todos los tipos de datos.

Empezaremos a rellenar algo de información en las tablas, sobre todo para comprobar como funcionan los valores de Autonumeración. Este tipo de valores los usaremos como Campos Clave de las tablas y en los vídeos veremos cómo establecer esos campos como campos Clave. Sobre todo vamos a ver muchos pasos fundamentales en la creación de las tablas. De todas las maneras es muy difícil explicar aquí todo lo que se ve en los vídeos, son casi 40 minutos y hablo mucho... ;)


miércoles, 8 de enero de 2014

Curso Access 2013. Diseño Inicial de una Base de Datos. Sesión 02.




Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Aquí tenéis la siguiente sesión del curso de Access 2013. Es la misma que publiqué ayer de Access 2010 pero usando la versión 2013 en los momentos que se ve el Interface de Access. En esta sesión finalizaremos el diseño de la base de datos que empezamos en la sesión anterior. Como ya os comenté, antes de empezar el trabajo en Access es necesario realizar un diseño previo para no cometer errores graves de diseño.

En la sesión anterior fuimos cometiendo algunos de los errores más habituales a la hora de crear bases de datos y en esta sesión seguimos en la misma línea. Modificaremos el diseño de la Agenda para poder guardar varios teléfonos y direcciones de los clientes. Antes de llegar a la solución correcta seguiremos cometiendo errores para ir aprendiendo lo que no se debe hacer. El trabajo será similar, definiremos tablas, campos y las relaciones que debe haber entre las tablas. A lo largo de las sesiones que dediquemos a crear diseños os daréis cuenta que al final todo se soluciona de la misma manera, creando más tablas. Todos los problemas que nos encontremos en esta sesión se solucionarán de esa manera y usando las relaciones de uno a varios.

Para finalizar la sesión comentaré algunos detalles más sobre los datos de Autonumeración y las Relaciones que se crean entre las tablas.  En cuanto a las relaciones entre tablas seguiremos usando relaciones de uno a varios que son las más habituales. Así, poco a poco iremos conociendo detalles que más adelante veremos en profundidad.

martes, 7 de enero de 2014

Curso Access 2010. Diseño Inicial de una Base de Datos. Sesión 02.




Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con las sesiones dedicadas a Access 2010. En esta sesión finalizaremos el diseño de la base de datos que empezamos en la sesión anterior. Como ya os comenté, antes de empezar el trabajo en Access es necesario realizar un diseño previo para no cometer errores graves de diseño.

En la sesión anterior fuimos cometiendo algunos de los errores más habituales a la hora de crear bases de datos y en esta sesión seguimos en la misma línea. Modificaremos el diseño de la Agenda para poder guardar varios teléfonos y direcciones de los clientes. Antes de llegar a la solución correcta seguiremos cometiendo errores para ir aprendiendo lo que no se debe hacer. El trabajo será similar, definiremos tablas, campos y las relaciones que debe haber entre las tablas. A lo largo de las sesiones que dediquemos a crear diseños os daréis cuenta que al final todo se soluciona de la misma manera, creando más tablas. Todos los problemas que nos encontremos en esta sesión se solucionarán de esa manera y usando las relaciones de uno a varios.

Para finalizar la sesión comentaré algunos detalles más sobre los datos de Autonumeración y las Relaciones que se crean entre las tablas.  En cuanto a las relaciones entre tablas seguiremos usando relaciones de uno a varios que son las más habituales. Así, poco a poco iremos conociendo detalles que más adelante veremos en profundidad.