martes, 22 de abril de 2014

Cómo Sumar Celdas en Excel según el Color de la Celda, usando Filtros y Subtotales. Excel 2010 y 2013.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Aquí están los primeros vídeos cortos que publico para Excel. En ellos os voy a explicar cómo sumar celdas de Excel según el color de la celda, para ello vamos a usar la función Subtotales y los Filtros por color de celda.

Lo que os explico en estos vídeos es una de las dudas más recurrentes que se suelen publicar en Internet sobre Excel. En la mayoría de los casos se suele dar como solución crear macros, programar una macro para hacer ese trabajo. Pero aquí os doy una solución mucho más sencilla. La función Subtotales permite obtener estadísticas pero sólo teniendo en cuenta los datos que se ven. Si hemos aplicado filtros, las filas que estén ocultas no se tendrán en cuenta para los cálculos. Esto unido a la posibilidad de filtrar datos por color de celda, nos da la que creo que es la solución más sencilla e interesante a este problema. Os he preparado un vídeo para Excel 2010 y otro para Excel 2013 en los que os explico cómo hacerlo.

Todos mis vídeos son Gratis, pero si te gusta mi trabajo, puedes realizar una donación para que pueda continuar con este proyecto. Gracias!!!!!!!!!!!!!!

 

Para seguir esta sesión debéis descargaros el siguiente archivo que utilizo en el Vídeo.
Pues nada más, como siempre aquí tenéis los enlaces para ver los vídeos. Espero que os gusten.

  • Nombre: Cómo Sumar Celdas en Excel según el Color de la Celda, usando Filtros y Subtotales. Excel 2010 y 2013.
  • Nivel: Medio.
  • Versión de Excel: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo Excel 2010: 7m 34s.
  • Duración Vídeo Excel 2013: 7m 03s.

Vídeo de Excel 2010.


Vídeo de Excel 2013.

Nada más por hoy. Si os interesa profundizar en el uso de la Función Subtotales junto con los Filtros podéis ver la siguiente sesión dedicada por completo a esas herramientas:

viernes, 18 de abril de 2014

A partir de ahora dos tipos de sesiones!!!!!!!!!



Como bien indica el título a partir de ahora voy a publicar dos tipos de sesiones. Habrá sesiones tal y como son las de ahora, sesiones largas... Y también habrá sesiones mucho más cortas, mi idea es que no duren más de tres minutos, me explico.

De entrada, os digo que en mi opinión la mejor opción para aprender un programa, como puede ser Excel... Son la sesiones tal y como las publico ahora. Sesiones largas y con todo lujo de detalles, argumentando todo y repitiendo las veces que haga falta cada concepto. Después de dedicarme más de 10 años a los cursos presenciales tengo muy claro que es el camino para aprender bien, luego estas sesiones van a seguir existiendo. Intentaré que por lo menos tengáis una por semana.

El otro tipo de sesiones van a ser vídeos cortos, espero que de una duración no superior a tres minutos... En los que voy a explicar un sólo concepto y sin tantos detalles y repeticiones como hago en los vídeos largos.

¿Por qué voy a crear estos vídeos?

Bueno, pues porque hay un gran público que no le interesa aprender los programas. Sólo les interesa solucionar sus dudas puntuales y esas personas no están dispuestas a ver vídeos de 20 minutos de duración. Es muy frustrante ver vídeos de apenas un minuto de duración, por encima de vídeos en los que se explican muchos más detalles y con más profundidad... Sólo por su duración. Os pongo un ejemplo.

En uno de mis últimos vídeos he explicado cómo sumar celdas por el color de la celda, además de una forma muy sencilla y sin usar macros, sin programación. Bueno pues como esa parte, está "enterrada" alrededor de otros conceptos no aparece entre los resultados más interesantes de YouTube para ese tema. Por lo tanto los nuevos vídeos serán de ese estilo, vídeos cortos en los que explicaré un sólo concepto.

Creo que así aceleraré el crecimiento del proyecto, que crece pero para la situación en la que estoy ahora, va muy lento. Esto es todo lo que quería contar, veremos cómo sale la idea.

Saludos.

jueves, 17 de abril de 2014

Curso Excel 2013. Personalizar Excel, Cambiar y Modificar las Opciones de Excel.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Seguimos con el Curso de Excel 2013. En esta sesión seguimos con lo que serían los primeros pasos por el programa pero nos vamos a centrar sobre todo, en cómo podemos personalizar algunas características de Excel. Empezaremos la sesión cambiando algunas opciones globales, entre otras cosas veremos lo siguiente:


  • Desactivaremos la pantalla de Inicio de Excel para que el programa empiece como las versiones anteriores.
  • Haremos que los nuevos documentos empiecen con tres hojas igual que en las versiones anteriores.
  • Cambiaremos algunas opciones globales que afectan al aspecto del programa como son  el Fondo de Office y el Tema de Office.

Algunas de estas opciones se guardan en la nube de Microsoft, en OneDrive. Así al iniciar sesión en otros equipos tendremos el programa con la misma configuración en todos. En los vídeos os daré más detalles sobre esto.

Después de esto nos dedicaremos a configurar y modificar dos de los principales elementos que componen la ventana de Excel. La Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones. Desde estos elementos podemos acceder a todos los comandos y herramientas que forman Excel y las podemos configurar a nuestro gusto para tener lo más accesible posible, las herramientas que más usemos. En los vídeos vamos a ver algunas de las posibilidades que ofrecen en ese sentido, entre otras cosas veremos:

  • Como añadir comandos a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
  • Como Ocultar Fichas o Pestañas en la Cinta de Opciones.
  • Como Crear nuevas Fichas o Pestañas en la Cinta de Opciones.
  • Como quitar y añadir comandos a la fichas de la Cinta de Opciones.

Veremos algún detalle más pero esto es lo principal. Sobre todo es na sesión para que modifiquéis el aspecto de Excel a vuestro gusto y necesidades de uso. Después de esta sesión ya estaremos listos para empezar el trabajo en los documentos de Excel.