miércoles, 22 de julio de 2015

Redifusión Veraniega: Curso de Tablas Dinámicas de Excel. Crear Tablas Dinámicas es Fácil y Sencillo.

Sin ninguna duda las Tablas Dinámicas son una de las herramientas más potentes que podemos usar en Excel. Con ellas, aunque algunos se empeñen en lo contrario, es extremadamente fácil obtener estadísticas de grandes cantidades de información. 

Formato:Vídeo Tutorial.
Nº Sesiones/Vídeos:8 ses./8 víd.
Duración:03h32m04s.
Acceso a la lista de
reproducción en Youtube:
Si hay una herramienta en Excel que es capaz de ahorrarte tiempo a la hora de obtener estadísticas y analizar datos, sin ninguna duda son las Tablas Dinámicas. Si no existieran, realizar estas tareas en Excel con grandes cantidades de información, se convertiría en una auténtica tortura. Estadísticas para las que deberíamos crear cientos de fórmulas, se obtienen con apenas tres clics de ratón.

Con las 8 sesiones que publiqué sobre este tema, incluidas dos pruebas tipo test para evaluar conocimientos, en su momento intenté y creo que conseguí, desmitificar esta herramienta a la que injustamente muchos, tratan de difícil. No sé porque razón se ha establecido ese mantra sobre ellas, cuando no es así, más bien todo lo contrario. Todas las posibilidades que ofrecen en cuanto a personalización y modificación de su estructura con apenas unos clics de ratón, las convierte en una de las herramientas más fáciles y entretenidas de aprender en Excel.

Aquí os dejo los enlaces a todas las sesiones publicadas, os recomiendo que os toméis 5 horas de vuestro tiempo libre y las veáis todas sin parar y repitiendo todos los pasos que hago en los vídeos. Al acabar, ya conoceréis lo más importante que hay que saber para considerarse un experto en Tablas Dinámicas. Hay que aprender todo lo que se pueda sobre una de las herramientas más demandadas en el ámbito laboral. También podéis utilizar la lista de reproducción de Youtube, en el que están todos los vídeos de este tema, para verlos en el orden correcto y sin interrupciones.


lunes, 20 de julio de 2015

Redifusión Veraniega: Curso Práctico de Programación de Macros en Excel con VBA.

Iniciamos la "Programación Veraniega" con este curso dedicado a la programación de Excel, donde os enseñé a través de un ejercicio, cómo utilizar las herramientas más importantes de Excel, desde Macros, desde VBA. Tablas Dinámicas, Gráficos, Importación de Datos... todo manejado desde Macros.

Estado del Curso:Finalizado.
Formato:Vídeo Tutorial.
Nº Sesiones/Vídeos:14 ses./20 víd.
Duración:08h15m31s.
Acceso a la lista de
reproducción en Youtube:
Este verano, por primera vez en 4 años tengo vacaciones. Teniendo en cuenta que tengo dos hijos y una mujer con dos trabajos, ya os podéis imaginar lo que me toca... Como evidentemente, no voy a tener tiempo para publicar nuevo material, os voy a ir proponiendo material antiguo que sigue siendo muy interesante a pesar del tiempo que hace que lo publiqué. El nuevo material lo dejaremos para el inicio del curso y final de vacaciones, que paradójicamente tendré más tiempo disponible para esto. A la vez que voy "relanzando" el material antiguo iré actualizando todas las entradas del Blog para que tengan la misma apariencia y quede ya todo definitivamente organizado como quiero. Hoy para empezar os voy a proponer el único curso completo que hay en el Blog, el Curso Práctico de Programación de Macros en Excel con VBA. 

En este curso, eminentemente práctico, vamos a crear macros en las que aprenderemos a usar las herramientas más utilizadas de Excel. Muchas veces los cursos de programación se centran en los aspectos básicos de los lenguajes de programación, en las estructuras básicas que forman el lenguaje... Y dejan de lado la creación de ejemplos prácticos de lo que se puede lograr con ellos. En este curso, no me voy a centrar en las estructuras básicas de VBA, me voy a centrar en cómo podemos utilizar las herramientas más potentes de Excel desde código, para así lograr crear macros potentes y útiles. Los aspectos básicos de VBA son muy sencillos y todo lo que veáis en los vídeos, relacionado con esa parte del lenguaje, condicionales, bucles, uso de variables, procedimientos, funciones...será muy fácil de entender con los ejemplos que os planteé.

Por el contrario, el uso de las herramientas que ofrece Excel desde código, no suele ser muy claro y en eso es en lo que nos vamos a centrar en este curso. Aprenderemos a manejar todos los objetos y herramientas que componen Excel, desde Macros. Entre otras cosas veremos cómo crear Tablas Dinámicas, Gráficos, como conectar Excel con Access, Excel con Word, como importar datos, como crear e interactuar con Controles ActiveX, como personalizar la UI de Excel y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Como os digo, es un curso eminentemente práctico, en el que aprenderéis a sacar todo el potencial de las herramientas de Excel desde Macros.

El curso está desarrollado en Excel 2007, pero prácticamente al 100%, se puede desarrollar en Excel 2010, 2013 y seguramente en las versiones posteriores que aparezcan de Excel. A continuación tenéis las sesiones individuales que componen el curso en el que desarrollaremos un ejemplo de aplicación personalizada, en el que iremos usando casi todas las herramientas de Excel. Os recomiendo que lo veáis de inicio a fin porque obtendréis muchas ideas para vuestras hojas de cálculo. También podéis utilizar la lista de reproducción de Youtube, en el que están todos los vídeos del curso, para verlos en el orden correcto y sin interrupciones.


miércoles, 17 de junio de 2015

Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 2ª Parte.

Seguimos con los Filtros Avanzados en el Curso de Excel 2010. En esta sesión, principalmente os voy a enseñar nuevas posibilidades en cuanto a la creación de criterios. Veremos como usar Caracteres Comodín al crear las condiciones y también veremos como crear Criterios usando Fórmulas.

Curso: Excel 2010
Formato:Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:FiltrosAvanz...xlsx
Acceso a los vídeos
en Youtube:
En esta sesión dedicada de nuevo a los Filtros Avanzados, vamos a ver varias cosas, el objetivo principal es el de mostraros nuevas posibilidades en cuanto a crear criterios, pero hay mucho más por explicar. Para empezar, os voy a explicar como arreglar algo que dejé pendiente de la sesión anterior. A la hora de automatizar los Filtros con las Macros, dependiendo de como lo hagamos, podemos tener problemas si la cantidad de datos que se filtra puede variar. Por ejemplo, si el número de filas que tenemos para filtrar puede aumentar, dependiendo de como grabemos la Macro las nuevas filas se pueden quedar fuera de los filtros. Para arreglar esto podemos tomar varios caminos, pero en esta sesión os voy a explicar como solucionar esto usando Tablas de Excel. Acordaros que estas tablas cambian su tamaño automáticamente para así englobar a todos los datos que se añadan. Esto es justo lo que necesitamos para solucionar lo que os acabo de comentar.

Una vez acabado el punto anterior, iremos con el plato fuerte de la sesión, nuevas maneras de crear Criterios. En la sesión anterior usamos los típicos, mayor, menor, mayor o igual, etc... En esta voy a empezar explicando el uso de Caracteres Comodín en los Criterios, veremos el uso del * y del ?. Con el primero podemos crear criterios en los que se muestre la información que empiece, acabe o contenga un texto concreto. Y con el segundo podemos crear criterios en los que la longitud del dato, sea el factor diferenciador. En los vídeos entenderéis mucho mejor a que me refiero en ambos casos, es algo que se ve muy claro con ejemplos prácticos.

Junto al uso de estos caracteres comodín, de nuevo volveremos a practicar con la automatización de los Filtros usando Macros. Pero esta vez también añadiremos algo para mejorar la usabilidad, usaremos Validación de Datos para crear listas que nos permitan seleccionar entre los diferentes tipos de criterios que queremos permitir usar. El problema del uso de los Caracteres Comodín es que para personas con pocos conocimientos de Excel puede ser complicado, pero usando otras herramientas podemos mejorar mucho en cuanto a facilidad y usabilidad. Bueno, pues aquí os mostraré un ejemplo usando a la vez, Filtros Avanzados, Macros, Validación de Datos y Fórmulas.

Esta última posibilidad, usar Fórmulas en los Criterios de los Filtros, es lo que realmente nos va a permitir que todo quede bien engranado para que los Filtros sean fáciles de usar. En lugar de crear Criterios Fijos, crearemos filtros que se irán creando dependiendo de lo que escribamos en ciertas celdas y de lo que seleccionemos en las listas que crearemos con Validación de Datos.

Como siempre os digo, usando muchas herramientas de Excel juntas es como se consigue realizar cosas interesantes, bueno pues este ejemplo os puede dar muchas ideas para añadir en vuestras Hojas de Cálculo.



Para seguir las explicaciones podéis descargar en el siguiente enlace el archivo que uso en el vídeo.


Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 2ª Parte.
  • Versión de Access: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo 1: 24m 20s.
  • Duración Vídeo 2: 19m 49s.





Nada más por hoy. De Filtros Avanzados creo que publicaré una sesión más y el ejercicio que os mostré en la primera sesión. Y después, ya veremos...