lunes, 21 de julio de 2014

¿Qué es Excel? ¿Qué no es Excel?


Excel 2013.
Excel 2013.
Comenzamos el Curso de Excel 2013 con una pequeña introducción en la que voy a intentar aclarar, que es Excel y que no es Excel, para que se puede usar y para que no se puede o no se debería usar. Para empezar, ¿Qué es Excel? Podemos decir que Excel es un programa que permite crear Hojas de Cálculo, los documentos que podemos crear en Excel son Hojas de Cálculo. Con esta afirmación lo primero que nos puede venir a la cabeza como uso de Excel es el de realizar cálculos, realizar operaciones matemáticas... Pero como vais a comprobar a lo largo de curso Excel es "algo" más que una calculadora.

Esa es una de las facetas principales que tiene Excel, la de realizar cálculos, obtener estadísticas. Por ejemplo, mediante las fórmulas de Excel podemos realizar desde operaciones tan sencillas como una suma... a cálculos de ingeniería, financieros o de estadística mucho más complejos. Todo lo que se puede plantear en una fórmula matemática en papel, lo podemos realizar en Excel. Desde crear presupuestos, calcular facturas, nóminas, llevar la contabilidad, obtener estadísticas… Todo lo que se os pueda ocurrir.


Control de Inversiones en Bolsa.

Este es un detalle muy importante que debéis tener en cuenta, Excel os ayudará mucho en vuestros cálculos matemáticos, en vuestras fórmulas. Pero, sois vosotros los que debéis indicar a Excel que fórmula queréis que os calcule. Vamos, que si no sabéis plantear una fórmula en papel, Excel no os va a enseñar a vosotros. Es al contrario, vosotros enseñaréis a Excel la fórmula, para que una vez creada en Excel sólo tengáis que cambiar los datos de entrada para que Excel os devuelva el resultado. Por ejemplo, si no sé hacer el cálculo de una nómina en papel, Excel no tiene una opción "mágica" que lo haga por mí. Yo, tendré que enseñarle a calcularla para que posteriormente al cambiar los parámetros variables de cada trabajador, (sueldo base, antigüedad, retenciones, complementos, etc...) Excel me devuelva el resultado. Cuando tengamos creadas las fórmulas es cuando le sacaremos rendimiento a Excel.

Otra faceta de Excel relacionada con los números es la de crear Gráficos. Muchas veces unos resultados numéricos no dicen mucho por si solos... Pero si los acompañamos de un gráfico en el que se comparen los resultados obtenidos, conseguiremos dejar mucho más claro lo que queríamos mostrar. Excel tiene una variedad enorme de gráficos muy fáciles de crear con apenas unos clics de ratón… También podemos crear otros tipos de gráficos más avanzados usando pequeños trucos que poco a poco os iré explicando.


Gráfico Interactivo en Excel.
Gráfico Interactivo en Excel.

Estas dos facetas que os acabo de comentar, son los usos "clásicos" que podríamos dar a una hoja de cálculo... Pero hay más. Algunos incluso los podríamos incluir como ejemplos claros de lo que no es Excel, pero ha crecido tanto este programa de Microsoft que ya son usos o facetas que no se pueden parar en su desarrollo y expansión. Por ejemplo, si me preguntarais que no es Excel os diría: Excel no es una Base de Datos, pero...

Como oís, por mucho que os empeñéis Excel no es una Base de Datos y nunca lo será. Excel es una gran herramienta para analizar datos, para obtener estadísticas o conclusiones de grandes cantidades de información. Excel es una de las herramientas más potentes que se pueden utilizar en ambientes mercantiles o de negocio para analizar grandes cantidades de información… Excel permite analizar grandes cantidades de información almacenada en forma de Tablas y con los resultados que se obtienen podremos tomar decisiones  para mejorar los resultados de nuestra empresa o negocio. Por ejemplo, las Tablas Dinámicas permiten obtener resultados o estadísticas de miles de filas de datos con apenas unos clics de ratón...


Tabla Dinámica resumiendo los Ingresos de un Banco.
Tabla Dinámica resumiendo los Ingresos de un Banco.

domingo, 20 de julio de 2014

Nuevo Rumbo del Blog...


Como sabéis ahora estoy muy limitado en cuanto a tiempo disponible para crear vídeos. Tengo trabajo hasta finales de Agosto y estoy prácticamente todo el día fuera de casa. En estas condiciones como mucho puedo llegar a publicar un vídeo cada semana y con mucho esfuerzo por mi parte, sacrificando horas de sueño, que por otro lado ya son escasas.

El canal de YouTube, teniendo en cuenta las fechas veraniegas en las que estamos y el mundial de fútbol va creciendo poco a poco, lento pero seguro. El Blog por el contrario sigue estancado, no crece y conozco perfectamente cuales son las razones por las que no lo hace. Para que un Blog triunfe hay que ser constantes en las publicaciones y prácticamente publicar todos los días. Teniendo en cuenta, que con mucha suerte un vídeo me cuesta prepararlo cuatro días... No es el camino para que el Blog sobresalga por encima de todo lo que hay por Internet.

Estoy un poco cansado de leer cosas como, me ha costado encontrarte, pero tus vídeos son los mejores… por fin he conseguido entender las tablas dinámicas, etc… Necesito incrementar mi visibilidad en Google y para eso voy a empezar a publicar cursos en el Blog, sin vídeos… Sólo texto e imágenes. Mi idea es la de publicar por lo menos tres post a la semana de cursos, voy a empezar con Excel 2013 para meter velocidad a ese curso que lo tengo un poco parado. Esto significa que no habrá más vídeos, pues no. Mi plan, cuando tenga más tiempo disponible es publicar de Domingo a Viernes tres post de cursos con texto e imágenes y otro con vídeos. Ahora creo que puede mantener el ritmo de los post escritos y el del vídeo lo publicaré en cuanto esté listo… Cada 7 días, 10, 15, en cuanto pueda.

Espero que esta nueva iniciativa reciba vuestro apoyo y tengáis paciencia con los vídeos. Cuando decís que mis vídeos son los mejores es impresionante, pero para eso hay que dedicarles mucho tiempo… Y por favor, dejar de pedirme que solucione vuestras dudas o problemas personales porque no tengo tiempo. Además teniendo en cuenta mi situación económica, empieza a enfadarme un poco el que pidáis trabajar gratis a alguien que prácticamente no tiene trabajo.

Gracias y para mañana o pasado creo que empezaré con las publicaciones ;)

jueves, 3 de julio de 2014

Prueba Test: Actualizar Tablas Dinámicas. Totales Generales y Subtotales. Añadir varios Campos en las Etiquetas de Filas y Columnas.



Nueva prueba tipo Test dedicada a las Tablas Dinámicas en Excel 2010. En ella vamos a evaluar los conocimientos adquiridos en la segunda sesión dedicada a este tema. En esa sesión sobre todo se habló de como actualizar Tablas Dinámicas, de mostrar u ocultar Totales Generales y Subtotales y de como crear Tablas con varios campos en las Etiquetas de Filas y Columnas. Estos conceptos y algunos detalles más son los que vamos a evaluar en esta prueba tipo test. Igual que en la prueba anterior, pulsando en el botón "Mostrar Sesión" tenéis el vídeo de esa sesión por si necesitáis repasar algo durante la realización de la prueba. Lo interesantes sería intentar realizar la prueba sin volver a ver el vídeo, así comprobaréis que es lo que realmente se os ha quedado... Pero bueno, como no puedo vigilar lo que hacéis en casa, os lo dejo aquí.




De nuevo he preparado un vídeo en el que corrijo la prueba y os explico cuales son y porque las respuestas correctas. Aprovechando la corrección de la prueba también comento detalles que en su momento no expliqué en la sesión original. En cierta manera este nuevo vídeo completa al vídeo original. Igual que hice con la prueba test anterior, como no quiero que caigáis en la tentación de verlo sin hacer la prueba, para mostrarlo deberéis rellenar un código que os daré al finalizar la prueba, en la última pantalla del formulario. De todas las maneras ya os he comentado que si alguien está muy interesado en ver el vídeo sin hacer la prueba, puede acceder a él desde el canal de YouTube ;)

Código: