lunes, 30 de mayo de 2016

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jueves, 19 de mayo de 2016

Curso de Macros y Programación VBA en Excel 2016: Variables String, Bucles Do, InputbBox y Application.InputBox, Proteger y Desprotejer Hojas. Emisión 0008.

Cómo pedir datos al usuario, cómo localizar la primera fila vacía o última con datos de una hoja, cómo proteger y desproteger hojas... Estas, son algunas de las tareas que más se suelen repetir en la programación de Excel y en esta emisión les vamos a dar respuesta. Entre otras cosas, porque la emisión de hoy llega muy cargada en cuanto a detalles que comentaremos.  La emisión estaba programada para el 17/05/2016 a las 22:00 hora Española, a las 15:00 hora de México D.F., pero finalmente se realizará el 19/05/2016, a la misma hora.

Curso: Macros y VBA 
en Excel 2016.
Formato:Emisión en Directo.
Archivo necesario:Emisión 0008....xlsm
Acceso a la emisión
en Youtube:
La emisión de hoy vuelve a tener muchos temas a tratar, temas con los que en conjunto he preparado un ejemplo en el que utilizar todo lo que hemos explicado hasta ahora, junto con detalles nuevos sobre las estructuras básicas sobre las que se asienta la programación en Excel. Como novedades principales de la emisión, podemos empezar diciendo que volveremos a tratar las Bucles Do, pero en esta ocasión usaremos las variantes que comprueban la condición al final del bucle. Cuando necesitemos que un bucle se repita por lo menos una vez, es la opción que debemos elegir. Recordar, que, si controlamos la condición al inicio, podría darse el caso que nunca se entre en el bucle.

Otra de las novedades será el uso de Variables de tipo String. Este tipo de variables permiten almacenar textos, datos alfanuméricos. En concreto veremos cómo podemos utilizar este tipo de variables para guardar el valor que devuelve otra de las novedades de esta emisión, los InputBox. Con los InputBox podemos mostrar ventanas muy sencillas en las que el usuario puede introducir datos que posteriormente usaremos. Esta parte de la emisión tiene una pequeña sorpresa, resulta que hay dos tipos de InputBox. Uno es una Función que incorpora el lenguaje VBA y el otro es una característica propia de Excel que tiene una funcionalidad extra respecto a los InputBox de VBA, permiten controlar el tipo de dato que se introduce. Por ejemplo, solo números, celdas, valores booleanos, etc...

El otro punto estrella de esta emisión será explicar cómo proteger y desproteger hojas desde programación, desde VBA. Usaremos los métodos Protect y Unprotect de los objetos Worksheet para realizar esta tarea. Veremos como protegerlas con contraseña y sin contraseña. El uso de contraseña me llevará a incluso explicaros cómo proteger con contraseña el código VBA para que no se pueda visualizar fácilmente. También veremos detalles "menores" como funciones de conversión de datos, acceso a celdas, condicionales, etc...

Esta emisión, la verdad es que ha quedado muy concentrada en cuanto a detalles y características nuevas que veremos. Todo engranado en un ejemplo en el que se nos irán pidiendo datos sin parar, hasta que dejemos vacío uno de los InputBox que pediremos que rellene el usuario. Los datos que se recojan, se irán guardando en la siguiente fila de datos vacía que tengamos. Es un ejemplo que parece muy simple, pero tiene muchas posibilidades.


Para esta emisión necesitáis descargar el documento que voy a utilizar, lo podéis descargar en el siguiente enlace. También tenéis los datos de la emisión que se realizará el 17/05/2016.


  • Nombre: Curso Macros Programación VBA Excel 2016: Bucles Do, Variables String, InputBox, Proteger Hojas...#0008.
  • Fecha de emisión: 19/05/2016.
  • Hora de Emisión: 22:00 hora Española, 15:00 México D.F.
  • Versión de Excel: ES/Español.
  • Chat en Directo: Sí.



Nada más por esta semana. Para la próxima espero tener más tiempo...

jueves, 28 de abril de 2016

Curso de Access 2016, Ajustar Propiedades de los Campos, 3ª Parte. Campos de Fechas. Emisión 0010.

Los campos de tipo Fecha son otro de los tipos de datos más usados en las Bases de Datos, en Access comparten tipo junto con los datos de tipo Tiempo. En esta emisión nos vamos a centrar en conocer los detalles más importantes relacionados con las Fechas. Disponible ya, la grabación de la emisión para su visualización en diferido.

Curso: Access 2016.
Formato:Emisión en Directo.
Archivos necesarios:Agenda 0.04.accdb
Inscrip. 0.05.accdb
Acceso a la emisión
en Youtube:
Continuando con las Propiedades de los Campos de una Tabla, en esta emisión nos vamos a centrar en los Campos de Fechas. Además de algunas de las propiedades que ya hemos comentado con los campos de Texto, tienen algunas propiedades muy interesantes que os voy a explicar en esta emisión. Como novedad principal, hoy hablaremos de las Reglas de Validación. Esta propiedad también la tienen otros tipos de datos, pero su uso principal suele darse en campos de Fechas y Numéricos. Con las reglas podemos crear validaciones, comprobaciones que se deben cumplir para que los datos se den por buenos. Por ejemplo, podríamos controlar que una fecha sea posterior a la actual, o que esté entre dos fechas concretas o cualquier validación que se nos pueda ocurrir con una fecha. Incluso, se podría controlar que no se introduzcan fechas de días concretos de la semana, por ejemplo, de sábados y domingos.

Como curiosidad, hoy además os voy a explicar que en realidad hay dos tipos de Reglas de Validación, a nivel de Campo y a nivel de Registro. Casi todo el mundo conoce las primeras, pero las de Registro permiten realizar validaciones que con las de Campo no se pueden hacer, ya que son validaciones en las que interviene información de diferentes campos. Junto a esta propiedad, hay otra que siempre se debería usar, el Texto de Validación. Cuando un dato no cumpla la validación que hemos establecido, con esta propiedad podemos establecer el mensaje que aparecerá de error. Al contrario que con las máscaras de entrada, Access sí que nos da una opción fácil para personalizar el aviso de incumplimiento de validación y deberíamos usarlo. Acostumbrados a que no se puedan cambiar fácilmente los avisos de Access, esta opción suele pasar desapercibida y es muy útil de cara a que el usuario entienda en que se ha confundido.

Además de lo comentando, volveremos a repasar algunas de las Propiedades que ya hemos visto, pero aplicándolas a campos de Fecha. Entre todo lo que vamos a ver destacaría las propiedades Máscara de Entrada y Valor Predeterminado, que tienen posibilidades muy interesantes cuando trabajamos con Fechas.

Por último, comentar, que junto con las Reglas de Validación y con Valor predeterminado os voy a explicar algunas de las Funciones que ofrece Access para crear expresiones, aquí las vamos a usar para crear reglas y valores predeterminados más complejos. Por ejemplo, usaremos la función SiInm, es una función condicional similar al SI de Excel. Y también veremos las funciones Fecha y DíaSemana. La primera ya la he comentado, devuelve la fecha actual y la segunda nos indica que día de la semana es una fecha. Vais a ver como con ellas se pueden crear expresiones muy potentes que nos permitirán hacer cosas que, en principio, parece que no se pueden plantear. Es una emisión muy interesante en la que hay muchos detalles y trucos que os sorprenderán.


A continuación, tenéis los datos y el acceso a la grabación, de la emisión que se realizó el 28/04/2016. También tenéis los enlaces para descargar las Bases de Datos que usé en la emisión.


  • Nombre: Curso de Access 2016, Ajustar Propiedades de los Campos, 3ª Parte. Campos de Fechas. Emisión 0010.
  • Fecha de emisión: 28/04/2016.
  • Duración: 2h:15m:13s.
  • Versión de Access: ES/Español.
  • Audio: Español.


Nada más por esta semana. La próxima seguiré con Access 2016.